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Tras más de 15 años de trabajo brindando servicios de comunicación para el sector empresarial cubano, Ikonica acaba de presentar su primer producto propio.
El Calendario Ikoniko fue lanzado en un evento el pasado domingo 16 de agosto en el Hotel Claxon en La Habana, un momento en que sus creadores compartieron las posibilidades de esta nueva herramienta con empresarios cubanos del sector privado y estatal.
Más de quince años de trabajo con una cartera de más de 300 clientes respaldan este proyecto que se presenta como único en el país, pues constituye mucho más que una agenda.
Primeras veces
“Nos dedicamos fundamentalmente a los servicios audiovisuales, el streaming y cobertura de eventos y en 2020 abrimos nuestro taller de producciones gráficas con todo lo que tiene que ver con merchandising y personalización de productos y decidimos que era hora de sacar un producto propio”, explica Camila Vigoa, productora de Ikonica y quien ha gerenciado el Calendario Ikonico.
“Teníamos historias con nuestros clientes que nos decían que hubo una feria tal y nunca se enteraron, que desaprovecharon la oportunidad de sacar un montón de productos, de poder hacer labor comercial, porque estaban tan inmersos en sus dinámicas del día a día que no se enteraban, y decidimos aprovechar este tipo de cosas”, cuenta Vigoa sobre las razones por las que este servicio tan diferenciado se suma a la habitual cartera de la empresa.
Al mismo tiempo, la presentación fue también la primera vez de Ikonica realizando un evento propio.
“Históricamente nos hemos dedicado a asesorar eventos en Cuba e internacionales, nos incluimos en COCAL (Asociación de la Industria de Reuniones de América Latina) y aquí hemos cubierto y asesorado congresos, eventos de diseño propio, sobre todo eventos académicos y científicos, pero este es nuestro primer evento propio”, nos cuenta Vigoa sobre este segundo reto que les impuso el Calendario.
La noche de presentación incluyó varias dinámicas en las que los presentes pudieron comenzar a interactuar con las posibilidades que brinda la herramienta. Contó con una conferencia vía streaming desde República Dominicana de la consultora estratégica y especialista en crecimiento empresarial Karina Delmonte; y con la experiencia degustativa de los patrocinadores del evento.
Todo ello alrededor del producto por el que los participantes navegaron, descargaron y sobre todo tuvieron espacio para conocer en las voces de sus creadores.
Organizar es anticipar
Ayudar a que los emprendedores, empresas y negocios organicen sus agendas se ve como una funcionalidad sencilla, pero tiene mucha estrategia como fondo y como resultado.
“Todos sabemos lo que implica emprender en Cuba, todos los riesgos que existen de buscar abastecimientos, proveedores, liderar en un caos e inspirar un equipo de trabajo día tras día, y siempre intentamos buscar la forma en la cual organizarnos”, dijo Jonathan Peña, productor ejecutivo de Ikonica en las palabras de lanzamiento del Calendario.
“No se trata de adivinar el futuro, sino de leer el contexto y el contexto lo tenemos en la mano muchas veces las empresas y empresarios que tenemos la información y no tenemos una plataforma en la cual compartirla”, continuó.
Desde esa dinámica totalmente cambiante que impone el contexto cubano, se hace cada día más complejo para los empresarios y emprendedores planificar a largo plazo.
Esa inmediatez, además de desgastante, genera muchos perjuicios, que van desde la imposibilidad de planificación de presupuestos, los cambios de costos que producen pérdidas, hasta la imposibilidad de dedicar el tiempo necesario a estar al tanto de todo lo que ocurre en el contexto empresarial del país aprovechable para cada negocio.
Esta última necesidad viene a cubrirla el Calendario Ikónico brindando fechas clave, oportunidades comerciales, eventos, momentos ideales para comunicar, todo ello aderezado con consejos de expertos, casos reales de éxito y una guía visual.
El Calendario no está concebido como un documento, aunque también es descargable en formato PDF, su mayor ventaja está en operar a través de una página web que mantiene su constante actualización. Por eso no hablamos de un almanaque anual, sino de una herramienta viva.
La web desarrollada por Estudios Garabatos ha sido concebida como una plataforma simple e intuitiva, capaz de enviar notificaciones y enviar mensajes actualizados, ofreciendo diversas experiencias para los usuarios que pueden hacer uso de esta herramienta desde la suscripción estándar, la suscripción VIP o como patrocinador, aprovechando también sus espacios publicitarios.
Otra de las grandes ventajas es la posibilidad de que los usuarios puedan agregar sus propios eventos, rellenando un sencillo formulario que luego será analizado y aprobado por el equipo de Ikónica.
La base del calendario está en la unión de las agendas que anualmente presentan organismos como el Ministerio de Turismo o Palco, así como calendarios de eventos institucionales, los que por primera vez se suman a fechas que la propia práctica de Ikónica ya identifica como importantes para el sector privado.
“Es importante entender que no se trata de una cartelera, y con ello seremos muy firmes en la curaduría. Lo que ofrecerá el Calendario Ikónico son oportunidades empresariales y en el público de ese sector estamos enfocados”, aclara Peña.
Otra de las funcionalidades que tendrá esta herramienta será que cada uno de los eventos tendrá disponible información de contacto para promover alianzas, permitir gestiones de participación y patrocinio. “La idea es crear una comunidad”, asegura Vigoa.
